【セキュアSAMBAユースケース3】
提案書の価格だけが独り歩きしないように、PDFを「渡さずに見せる」方法

資料を「渡す」と起きること

提案書や見積書をメールで送ると、ファイルは相手の手元に残ります。これ自体は普通のことですが、次のような場面では困ることがあります。

• 価格や条件の入った資料が、こちらの知らないところで共有される
• 古いバージョンの資料が相手の手元に残り、そちらを見て話が進む
• PowerPoint のまま送ると、相手の環境でレイアウトが崩れる

「読んでもらえればいい」資料なら、渡さずに見せるだけにできます。

PDF スライドプレビューとは

セキュアSAMBA には、PDF を全画面にして、ページをめくりながら見せられる機能があります。プレビュー画面の「スライド表示」を押すと全画面になり、見終わったら「プレビューに戻る」で戻ります。

PDFのプレビュー画面。右上に［スライド表示］［ダウンロード］［共有］のボタンが並びます。

［スライド表示］を押すと、PDFがスライドとして表示されます。左下の矢印でページを送り、右上の［プレビューに戻る］で元の画面に戻ります。

特別なアプリは要りません。ブラウザだけで完結します。ページ送りは画面のボタンのほか、キーボード（← → / スペース / Home / End）でも操作できます。

共有リンクを受け取った社外の人も使えます

社内で見るためだけの機能ではありません。外部共有リンクを受け取った方の画面にも「スライド表示」が出ます。相手はログインも会員登録もせずに、届いた URL を開くだけです。

「ダウンロード不可」と組み合わせる

ここが実務上のポイントです。外部共有リンクを「ダウンロード不可（プレビューのみ可能）」で発行しても、スライド表示は使えます。つまり、

相手は全画面でじっくり読める。けれど、ファイルは手元に残らない。

という渡し方ができます。転送や再配布のリスクを抑えながら、読みやすさは落とさずに済みます。

使える条件（ここを外すとボタンが出ません）

こんな場面で使えます

打ち合わせ前の事前共有

期限付き・ダウンロード不可のリンクで提案書を送り、「お時間のあるときに目を通しておいてください」と添えるだけです。相手は資料を保存する必要がありません。

画面共有ができない場面での説明

電話やスマートフォンでのやりとり中に「いまお送りしたリンクを開いて、横にしてみてください」と案内すれば、相手の画面に資料が全画面で表示されます。

社内の回覧・掲示

社内規程や手順書の PDF をフォルダに置いておけば、各自がブラウザで開いて読めます。ダウンロードさせない運用にすれば、古い版が個人のPCに残り続けることも防げます。

まとめ：渡すか見せるかを、資料ごとに選ぶ

提案資料の送り方を変えるのは、相手にとっての負担がほとんどありません。次の提案から、1社だけ試してみてください。