【セキュアSAMBAユースケース9】
共有フォルダのファイルが消えたとき、誰が消したかを追って元に戻す方法

まず順番に確認する（復旧の3ステップ）

1. ゴミ箱を見る

削除されたファイルは、まずゴミ箱に入ります。標準では30日間残り、そこから復元できます。保持日数は会社の設定で 1 / 5 / 10 / 15 / 30 / 60 / 120 / 180 / 360日 から選べます。

他の人が消したものが見つからないときは、オーナーが管理画面のゴミ箱管理から会社全体のゴミ箱を検索できます。

2. バージョン履歴を見る（消えたのではなく上書きのとき）

「ファイルはあるが、中身が前の状態ではない」ときは、バージョン履歴です。上書き更新したときの履歴として保存され、現在のバージョンを含めて最大10件まで残ります。過去のバージョンはダウンロードでき、画面から手動でバージョンを保存することもできます。バージョン履歴は、オーナーが管理画面の［設定］で有効にしておく必要があります。

上限の10件に達すると、それ以上は保存できない旨のメッセージが出ます。古いものを整理してから更新してください。

3. 操作履歴で「いつ・誰が」を確認する

管理画面の操作履歴（画面上の名称は「操作ログ」ではなく「操作履歴」です）に、誰がいつ何をしたかが残ります。アップロード、名前の変更、完全な削除、外部共有リンクの発行、権限の変更などが記録されます。

CSV にも出力できます。出力される項目は、操作日時 / 操作者ID / 操作者 / 操作種別 / 種類 / 操作内容 です。監査やチェックシートの回答に使えます。

操作履歴では、日時・操作者・操作種別などで絞り込めます。［CSVダウンロード］で書き出せます。

そもそも消されないようにする：ファイル保護

「毎年使う雛形」「確定した契約書」のように、動かしてはいけないファイルには、ファイル保護をかけられます。

ファイルの「︙」から［ファイル保護］を選びます。

ファイル保護をかけると、全員に対して下の操作が制限されます。解除できるのは、保護した本人と管理者だけです。

誰が保護したかは、アイコンにマウスを乗せると表示されます。「触ってはいけないファイル」であることが、見ただけで分かる状態になります。

予防の設計：権限で絞るのが基本

復旧できる仕組みがあっても、削除そのものが頻発すると運用が回りません。次の3つを組み合わせます。

• 参照するだけの人には閲覧権限にする。編集権限を配りすぎないことが、いちばん効きます
• 確定したファイルはファイル保護をかける。雛形・規程・契約書が対象です
• ゴミ箱の保持日数を見直す。短すぎると気づく前に消えます。容量と相談しながら、30日以上を目安に

まとめ：戻せる仕組みと、記録が残る仕組みを両方持つ

NAS では「消えたら終わり」だった作業が、クラウドでは戻せます。とはいえ完全削除したものは戻せません。保持日数の設定だけは、導入時に確認しておいてください。